Policy Aziendale

Ikigai Desk Legal Lab LTD – Sede centrale Londra
Filiali secondarie: Ikigai Istanbul LTD (Turchia), Ikigai Desk Legal Lab LLC (Florida, USA)
Uffici di rappresentanza: Cannes (Francia), Barcellona (Spagna)
Partner: Stefano Cecchetto Concept Ltd – Dubai, e altri partner giuridici e professionali
del gruppo

1. Valori Fondanti

Lo Studio opera in conformità a principi di:
• Legalità, Integrità e Trasparenza
• Onorabilità professionale
• Tutela dell’individuo e dei diritti umani
• Responsabilità sociale e ambientale
• Inclusione, Diversità e Pari Opportunità

2. Etica professionale e relazioni interne

Tutti i professionisti operano nel rispetto del codice deontologico forense, delle leggi locali e delle normative internazionali, incluse quelle di Common Law e Civil Law. È vietato ogni comportamento lesivo della dignità personale, incluse discriminazioni basate su genere, identità di genere, orientamento sessuale, etnia, religione, nazionalità, disabilità, età o status socioeconomico. È richiesto un comportamento professionale esemplare, volto al rispetto reciproco tra colleghi e verso i clienti.

3. Rapporti con i clienti

Lo studio lavora esclusivamente con clienti che garantiscono tracciabilità, legalità dell’attività e rispetto delle normative antiriciclaggio internazionali (AML/CFT). È richiesto il rispetto delle normative KYC (Know Your Customer) ai sensi della normativa europea AMLD, UK FCA, USA FinCEN, e altri standard locali. Ogni cliente è sottoposto a due diligence continuativa per garantire trasparenza e conformità ESG.

4. Antiriciclaggio e anticorruzione

Lo Studio adotta una politica Zero Tolerance verso qualsiasi attività di riciclaggio, finanziamento del terrorismo o corruzione. Ogni operazione è verificata internamente o da auditor indipendenti. Eventuali sospetti sono segnalati alle autorità competenti.

5. Diversity, Equity and Inclusion (DEI)

Lo studio promuove ambienti inclusivi, con particolare attenzione alla rappresentanza femminile, LGBTQIA+ e minoranze etniche. Ogni forma di discriminazione o molestia è perseguita. Sono adottate policy attive di parità di genere, linguaggio inclusivo e formazione continua.

6. Protezione dei dati e policy

Tutti i dati sono trattati secondo il GDPR (Regolamento UE 2016/679), UK Data Protection Act, CCPA (California) e normative locali. I dati sono custoditi in ambienti criptati e server conformi a ISO/IEC 27001. È garantito il diritto all’accesso, modifica, cancellazione e portabilità dei dati.

7. Trasparenza e contratti

Ogni rapporto contrattuale è trasparente, equilibrato e conforme agli standard internazionali. I contratti sono redatti con attenzione alla chiarezza e legalità.

8. Gestione dei conflitti di interesse

Ogni potenziale conflitto, diretto o indiretto, deve essere dichiarato. Lo studio può rinunciare al mandato o proporre una gestione etica del conflitto.

9. Whistleblowing

Esiste un sistema interno di segnalazione anonima di violazioni etiche. Ogni segnalazione è gestita in riservatezza e senza ritorsioni.

10. Approvazione e aggiornamento

La presente Policy è approvata dalla Direzione Generale. È soggetta ad aggiornamento annuale o in caso di modifiche normative rilevanti.